La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

Advice RH - La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Advice RH – La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, GPEC, est une méthode qui permet d’adapter, à court et moyen termes, les emplois, les compétences et les effectifs d’une entreprise au vu de l’évolution de son environnement économique, social, technologique et juridique.

C’est avant tout une démarche de gestion prospective des ressources humaines qui permet d’accompagner le changement. Elle permet d’appréhender de manière collective les questions d’emploi et des besoins en compétences d’une organisation, tout en anticipant les actions à mettre en place pour répondre aux écarts identifiés.

Beaucoup d’entreprises et d’associations font de la GPEC sans même le savoir. Si vous anticipez vos besoins en ressources humaines ou identifiez les nouveaux métiers en devenir, vous faites alors de la GPEC.

Ce type de démarche et de méthodologie permet beaucoup de choses dans l’organisation, comme :

  • réduire les difficultés de recrutement sur certains métiers
  • faire face à un problème de pyramide des âges
  • résoudre une situation de sureffectif
  • optimiser les dispositifs de formation
  • développer la qualification des collaborateurs
  • valoriser les compétences individuelles et collectives
  • accompagner les changements dans l’organisation du travail
  • développer les mobilités professionnelles des collaborateurs
  • favoriser l’implication des salariés dans un projet d’évolution professionnelle
  • anticiper l’adaptation des compétences aux emplois
  • maîtriser les conséquences des changements technologiques et économiques
  • améliorer la gestion des carrières
  • réduire les risques et les coûts liés aux déséquilibres.

La GPEC, au regard des stratégies des entreprises et des associations, permet d’analyser, d’anticiper et de structurer ses besoins, tout en permettant aux salariés de disposer d’informations et d’outils pour être acteur de leur parcours professionnel, et renforcer ainsi leur motivation et implication dans leur mission.

De manière pragmatique, une démarche type de GPEC peut se décomposer en 4 étapes :

1 – Formaliser la démarche stratégique

Faire un diagnostic sur l’organisation et les compétences clés
Définir des orientations propres à l’entreprise ou à l’association

2 – Construire la démarche de GPEC

Fixer les objectifs à atteindre
Identifier les métiers représentatifs (élaborer une cartographie et un référentiel des métiers)
Décider des règles d’évolution professionnelle et de reconnaissance
Informer et négocier avec les représentants du personnel
Constituer un comité de pilotage garant du suivi et du bon déploiement de la démarche

3 – Déployer la démarche de GPEC

Préparer l’encadrement intermédiaire et les managers en les associant à la démarche
Communiquer et expliquer les enjeux de la démarche aux différents acteurs
Évaluer et reconnaître les compétences des collaborateurs
Traiter les écarts (développement, formation, mobilité …)
Construire des outils RH adaptés et pertinents à l’organisation

4 – Mesurer les résultats et ajuster la démarche au vu des orientations et des objectifs à atteindre.

En bref, c’est une démarche continue d’anticipation et de gestion des ressources humaines ayant une réelle valeur ajoutée pour l’organisation et ses collaborateurs.

N’hésitez pas à nous contacter, nous accompagnons déjà nos clients dans ce type de démarche.